Odeljenje za finansije i generalne usluge
Mandat
Glavni mandat odeljenja za finansije i generalne usluge jeste da Ministarstvu poljoprivrede, šumarstva i ruralnog razvoja, putem izrade, planiranja i upravljanja budžetom i finansijama, pruži administrativnu podršku. Pruži podršku razvoju i upravljanju ljudskim resursima, a i putem pružanja ostalih usluga, kao što su: informativna tehnologija, logistika, arhiviranje, itd.
Organizativna struktura odeljenja:
1. Divizija za budžet i finansije
2. Divizija osoblja
3. Divizija za informativnu tehnologiju i logisticke usluge
Dužnosti i odgovornosti:
Odeljenje:
- Odeljenje za finansije i generalne usluge Ministarstvu poljoprivrede, šumarstva i ruralnog razvoja, pruža administrativnu podršku u predlaganju politika u oblasti javne uprave i sprovodenju politika koje se ticu administracije ministarstva;
- Upravlja i održava informacije o ljudskim resursima ministarstva;
- Rukovodstvu pomaže u unutrašnjoj organizaciji, pruža administrativnu podršku, logisticku podršku kao i podršku kada se radi o uslugama informativne tehnologije;
- Obezbeduje sprovodenje procedura za selekciju i zapošljavanje kvalifikovanog osoblja, u skladu sa važecim zakonodavstvom;
- Koordiniše pripremu, sprovodenje, izveštavanje i procenjivanje budžeta ministarstva;
- Koordiniše blagovremeno sprovodenje finansijskih obaveza ministarstva;
- Održava IT uredaje i pruža IT usluge;
- Upravlja sistemom arhive i unutrašnjom dokumentacijom ministarstva;
- Pruža logisticke usluge za ministarstvo; Ofron shërbime logjistike për ministrinë
- Rukovodilac odeljenja za finansije i generalne usluge izveštava generalnom sekretaru.
Kontakt:
Kontakt osoba: Fëllanza Balaj – Kurtishaj/Direktor odeljenja
Tel:(038)200 38451
E-mail: [email protected]
Divizije:
1.Divizija za budžet i finansije
Dužnosti i odgovornosti divizije za budžet i finansije su:
- Priprema predloga budžeta;
- Koordinisanje budžetskih pitanja za sve administrativne strukture ministarstva;
- Pracenje i izveštavanje o budžetskom izvršenju;
- Obezbedivanje da su finansijski troškovi ostvareni u skladu sa budžetskim pravilima i procedurama;
- Upravlja rezervama novca i obezbeduje da je unutrašnja finansijska kontrola zasnovana na principima odgovornosti;
- Obezbeduje blisku saradnju sa unutrašnjim i spoljašnjim revizorom tokom pripreme budžetskih i finansijskih izveštaja revizije.
Kontakt:
Veton Çoçaj
Tel:+383 (0) 38 200 38 415
E-mail: [email protected]
2. Divizija ljudskih resursa
Dužnosti i odgovornosti divizije ljudskih resursa su:
- Koordinisanje planiranja ljudskih resursa;
- Upravljanje tokom zapošljavanja osoblja;
- Doprinositi povecanju ucinka osoblja putem motivisanja i razvijanja planova za obuke;
- Obezbediti sprovodenje procedura za zapošljavanje i selekciju, disciplinu, tretiranje žalbi, zahteva za odmor, procene rada, itd.;
- Rukovodilac divizije za ljudske resurse generalnom sekretaru izveštava sa operativnog aspekta, dok rukovodiocu odeljenja za finansije i generalne usluge izveštava sa administrativnog aspekta.
Kontakt:
Kontakt osoba: Muhamet Gubetini/Rukovodilac divizije ljudskih resursa
Tel:(038)200 38454
E-mail: [email protected]
3. Divizija informativne tehnologije i logistickih usluga
Dužnosti i odgovornosti divizije za IT i logisticke usluge su:
- Pružanje logisticke podrške tokom sastanaka osoblja iz ministarstva;
- Obezbediti podršku u oblasti informativne tehnologije;
- Upravljati inventarom i skladištima ministarstva;
- Koordinisati zahteve i potrebe ministarstva kada se radi o robi i kancelarijskim uredajima za rad;
- Menadžirati potrebama prevoza i vozilima ministarstva;
- Održavati i upravljati sistemom arhive ministarstva.
Kontakt:
Kontakt osoba: Fatmir Istrefi/Šef divizije
Tel:(038)200 38446
E-mail: [email protected]
