Odeljenje za finansije i generalne usluge
Mandat
Glavni mandat odeljenja za finansije i generalne usluge jeste da Ministarstvu poljoprivrede, umarstva i ruralnog razvoja, putem izrade, planiranja i upravljanja budetom i finansijama, prui administrativnu podrku. Prui podrku razvoju i upravljanju ljudskim resursima, a i putem pruanja ostalih usluga, kao to su: informativna tehnologija, logistika, arhiviranje, itd.
Organizativna struktura odeljenja:
1. Divizija za budet i finansije
2. Divizija osoblja
3. Divizija za informativnu tehnologiju i logisticke usluge
Dunosti i odgovornosti:
Odeljenje:
- Odeljenje za finansije i generalne usluge Ministarstvu poljoprivrede, umarstva i ruralnog razvoja, prua administrativnu podrku u predlaganju politika u oblasti javne uprave i sprovodenju politika koje se ticu administracije ministarstva;
- Upravlja i odrava informacije o ljudskim resursima ministarstva;
- Rukovodstvu pomae u unutranjoj organizaciji, prua administrativnu podrku, logisticku podrku kao i podrku kada se radi o uslugama informativne tehnologije;
- Obezbeduje sprovodenje procedura za selekciju i zapoljavanje kvalifikovanog osoblja, u skladu sa vaecim zakonodavstvom;
- Koordinie pripremu, sprovodenje, izvetavanje i procenjivanje budeta ministarstva;
- Koordinie blagovremeno sprovodenje finansijskih obaveza ministarstva;
- Odrava IT uredaje i prua IT usluge;
- Upravlja sistemom arhive i unutranjom dokumentacijom ministarstva;
- Prua logisticke usluge za ministarstvo; Ofron shërbime logjistike për ministrinë
- Rukovodilac odeljenja za finansije i generalne usluge izvetava generalnom sekretaru.
Kontakt:
Kontakt osoba: Fëllanza Balaj Kurtishaj/Direktor odeljenja
Tel:(038)200 38451
E-mail: [email protected]
Divizije:
1.Divizija za budet i finansije
Dunosti i odgovornosti divizije za budet i finansije su:
- Priprema predloga budeta;
- Koordinisanje budetskih pitanja za sve administrativne strukture ministarstva;
- Pracenje i izvetavanje o budetskom izvrenju;
- Obezbedivanje da su finansijski trokovi ostvareni u skladu sa budetskim pravilima i procedurama;
- Upravlja rezervama novca i obezbeduje da je unutranja finansijska kontrola zasnovana na principima odgovornosti;
- Obezbeduje blisku saradnju sa unutranjim i spoljanjim revizorom tokom pripreme budetskih i finansijskih izvetaja revizije.
Kontakt:
Kontakt osoba: Bahrije Simnica/ef divizije
Tel:(038)200 38881
E-mail: [email protected]
2. Divizija ljudskih resursa
Dunosti i odgovornosti divizije ljudskih resursa su:
- Koordinisanje planiranja ljudskih resursa;
- Upravljanje tokom zapoljavanja osoblja;
- Doprinositi povecanju ucinka osoblja putem motivisanja i razvijanja planova za obuke;
- Obezbediti sprovodenje procedura za zapoljavanje i selekciju, disciplinu, tretiranje albi, zahteva za odmor, procene rada, itd.;
- Rukovodilac divizije za ljudske resurse generalnom sekretaru izvetava sa operativnog aspekta, dok rukovodiocu odeljenja za finansije i generalne usluge izvetava sa administrativnog aspekta.
Kontakt:
Kontakt osoba: Muhamet Gubetini/Rukovodilac divizije ljudskih resursa
Tel:(038)200 38454
E-mail: [email protected]
3. Divizija informativne tehnologije i logistickih usluga
Dunosti i odgovornosti divizije za IT i logisticke usluge su:
- Pruanje logisticke podrke tokom sastanaka osoblja iz ministarstva;
- Obezbediti podrku u oblasti informativne tehnologije;
- Upravljati inventarom i skladitima ministarstva;
- Koordinisati zahteve i potrebe ministarstva kada se radi o robi i kancelarijskim uredajima za rad;
- Menadirati potrebama prevoza i vozilima ministarstva;
- Odravati i upravljati sistemom arhive ministarstva.
Kontakt:
Kontakt osoba: Fatmir Istrefi/ef divizije
Tel:(038)200 38446
E-mail: [email protected]